Отчет в фсс за 9 мес. Бухучет инфо. Начисление страховых взносов

4-ФСС за 4 квартал 2018 - скачать заполненный образец стоит для того, чтобы не ошибиться при заполнении свежего отчета в ФСС. Сделать это можно в нашей статье. Из нее вы также узнаете, как изменилась форма 4-ФСС к текущей отчетной кампании, а также увидите все нюансы ее оформления.

Эволюция бланка 4-ФСС с 2017 года и его последняя (новая) форма

Отчет, составляемый по форме 4-ФСС, отражает сведения о начислении/уплате взносов на страхование по травматизму и с 2017 года является единственным отчетом о взносах, подаваемым в этот внебюджетный фонд. Связано это с тем, что контроль за уплатой основного объема страховых взносов (начисляемых по платежам, предназначенным для ФСС в отношении страхования по нетрудоспособности и материнству, ПФР, ФОМС) с началом 2017 года перешел к налоговым органам. Однако «несчастные» взносы во всех аспектах остались подведомственными ФСС.

Поскольку отчет о взносах, подававшийся в соцстрах до этих перемен, содержал данные и о платежах, переданных под контроль налоговой службы, его форму пришлось сократить, изъяв из нее разделы, отведенные для сведений, не передаваемых более в фонд самим плательщиком взносов. Но свое краткое название отчет сохранил и по-прежнему называется формой 4-ФСС.

Применяемый в 2018 году бланк этого отчета и порядок внесения в него данных, подвергшийся аналогичной корректировке, утверждены приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381. В первоначальной редакции сокращенный бланк формы 4-ФСС использовался при оформлении 2 отчетов: за 1 квартал и за полугодие 2017 года.

С июля 2017 года (приказ ФСС РФ от 07.06.2017 № 275) вступили в силу обновления, сделанные в тексте приказа № 381, применять которые оказалось возможным только с отчета за 9 месяцев 2017 года (информация ФСС РФ «О применении приказа ФСС РФ от 07.06.2017 № 275»). С тех пор больше бланк не менялся. То есть форма 4-ФСС за 4 квартал 2018 года — это бланк, введенный с отчета за 3 квартал 2017 года.

При последнем обновлении изменилось в ней немного и не для каждого из плательщиков:

• на титульном листе добавлены коды источников поступления средств, указывать которые нужно бюджетной организации;
• в таблицу, отражающую обороты по расчетам, связанным со взносами, введены дополнительные строки, позволяющие отразить задолженность работодателя или фонда перед ним, образовавшуюся в результате реорганизации юрлица или закрытия его обособленного подразделения.

Соответствующие поправки внесены и в текст порядка заполнения формы.

О том, как выглядит актуальная форма и откуда берутся сведения для внесения в ее таблицы, читайте в этой статье .

Особенности, возникающие при оформлении 4-ФСС

Заполнение формы 4-ФСС не имеет каких-либо существенных отличий в правилах оформления от иных отчетных форм. В ней так же, как и в других отчетах:

• имеются обязательные и необязательные к заполнению и представлению таблицы;
• отсутствие данных для заполнения отмечается прочерком;
• предусмотрена возможность корректировки при выявлении ошибок.

Ряд особенностей этот отчет приобретает при заполнении его страхователями — участниками пилотного проекта, предусматривающего осуществление страховых выплат из фонда не страхователю, а непосредственно самому застрахованному физлицу. Связаны эти особенности с тем, что у указанных лиц отсутствует необходимость в заполнении информации о выплатах, осуществленных соцстрахом. Определенное влияние на этот процесс оказывает момент вступления страхователя в пилотный проект. Подробно особенности внесения данных о выплатах из фонда в отчет освещены в приказе ФСС РФ от 28.03.2017 № 114.

Образец заполнения 4-ФСС за 4 квартал 2018 года

Отчет в ФСС, подаваемый в фонд ежеквартально, называть отчетом за квартал вообще-то неверно. Он составляется нарастающим итогом за год (с учетом всех начислений, перечислений, выплат, осуществленных на его протяжении), и его отчетные периоды по продолжительности соответствуют числу месяцев, прошедших с начала года.

Однако вновь вводимой в очередной отчет является информация, добавляемая в отношении последнего квартала отчетного периода, и именно она в цифрах подробно расписывается в таблицах 1, 1.1 и 2 формы. Поэтому в обиходе и возникает название периода отчета, соответствующее очередному кварталу.

Образец оформления отчета 4-ФСС за 4 кв. 2018 года (а точнее, за весь 2018 год) доступен для просмотра и скачивания на нашем сайте:

Итоги

Отчет по форме 4-ФСС, используемый в 2018 году, уже привычен страхователям, поскольку без изменений применяется с 3 квартала 2017 года. Некоторые особенности его заполнения есть для страхователей — участников пилотного проекта, предусматривающего «прямое» получение из фонда застрахованным физлицом страховых выплат.

Приведем образец заполнения 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года, в также прокомментируем порядок заполнения отчета. Каких правил придерживаться при заполнении таблицы 2 отчета 4-ФСС? Как отразить возмещение расходов из ФСС в расчете за 9 месяцев? Можно ли заполнить 4-ФСС онлайн бесплатно? В какой срок сдать 4-ФСС за 9 месяцев? Действительно ли, что 4-ФСС нужно сдавать по новой форме? Перед вами подробная инструкция по заполнению 4-ФСС по страховым взносам от несчастных случаев. Также вы сможете скачать новый бланк отчета.

Какие взносы контролирует ФСС с 2017 года

С 2017 года подразделения Фонда социального страхования (ФСС) курируют:

• страховые взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (то есть, взносы «на травматизм»);
• расходы страхователей на цели социального страхования.

Поэтому о начисленных с января по сентябрь 2017 года страховых взносах «на травматизм» нужно отчитаться в территориальное отделение Фона социального страхования и сдать в ФСС отчет за 9 месяцев 2017 года.

Кто должен сдать отчет за 9 месяцев

Сдать расчет по форме 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года обязаны все страхователи: организации и индивидуальные предприниматели, выплачивающие физическим лицам вознаграждения, облагаемые взносами «на травматизм» (п. 1 ст. 24 Закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ).

Индивидуальные предприниматели, не имеющий работников, которые платят страховые взносы только «за себя». Сдавать 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года ИП без работников не нужно.
Если же организация по каким-то причинам с 1 января по 30 сентября 2017 года не осуществляла выплаты, которые признаются объектом обложения страховыми взносами в ФСС, и не уплачивает эти взносы, то, несмотря на это, представить нулевой отчет 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года необходимо.

Даже если в течение отчетного периода организация не вела деятельность, «нулевой» расчет все равно нужно сдать. Никаких исключений для таких случаев в действующем законодательстве нет. В «нулевом» расчете по форме 4-ФСС заполните только титульный лист и таблицы 1, 2, 5.

Сроки сдачи 4-ФСС за 9 месяцев

Страхователи сдают расчет 4 – ФСС в территориальный орган ФСС РФ по месту своей регистрации в следующие сроки:

• не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, если отчетность направляется в электронном виде;
• не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, если 4-ФСС сдается «на бумаге».

Отчетные периоды

Всего существует 4 отчетных периода:

• I квартал;
• полугодие;
• девять месяцев;

Таким образом, срок сдачи 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года – не позднее 20 октября «на бумаге» и не позднее 25 октября – в электронном виде.

Как подготовиться к сдаче 4-ФСС

В электронном виде расчет в подразделение ФСС России можно сдать:

• по телекоммуникационным каналам связи (через шлюз приема расчетов 4-ФСС в Интернете);
• на внешнем носителе (дискета, компакт-диск, флеш-накопитель и т. п.) с электронной подписью.

Для подготовки 4-ФСС онлайн в электронном виде можно использовать электронный портал ФСС России . На этом Интернет-портале можно бесплатно заполнить 4-ФСС в электронном виде и передать в «соцстрах».

На сегодняшний день на портале по подготовке и сдаче электронной отчетности 4-ФСС онлайн можно воспользоваться:

• • сервисом по онлайн-заполнению формы 4-ФСС (он доступен зарегистрированным пользователям с расширенными правами доступа). Сервис выполняет форматно-логический контроль введенных данных и сопоставляет информацию с ранее сданной отчетностью за прошлые периоды. Благодаря этому, можно сдать 4-ФСС без ошибок. Заполненный 4-ФСС можно сразу сохранить в базе ФСС и отчет будет считаться сданным.

• • сервисом подготовки формы 4-ФСС без регистрации. Этот сервис позволяет заполнить расчет и выполнить автоматическую проверку на прохождение форматно-логического контроля. В базе данных ФСС такая отчетность не сохраняется. Однако ее можно сохранить в формате XML и, при необходимости, распечатать. Или же файл можно сохранить на флешке, подписать ЭЦП и передать и передать в фонд. К этому сервису можно относиться как к бесплатной программе по заполнения 4-ФСС.

Также заполнить и сдать 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года можно с применением программ и онлайн-сервисов, предоставляемых операторами электронного документооборота. См. « ».

Для успешной сдачи 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года работодателям необходимо заменить старый сертификат ключа для сдачи отчетности в ФСС на новый. С 15.09.2017 действует новый сертификат ключа проверки подписи. Обновить сертификат ключа нужно тем, кто сдает электронный 4-ФСС, а также работодателям из регионов – участников пилотного проекта ФСС, которые отправляют в Фонд в электронном виде реестры сведений для назначения и выплаты пособий.

Если не установить новые сертификаты, программа не даст ничего отправить в фонд. Появится сообщение об ошибке или невозможности расшифровать документ. Свежие ключи скачайте на сайте fss.ru в разделе “Удостоверяющий центр”. Нужен сертификат открытого ключа для подписи квитанции. Файл называется F4_FSS_RF_2017_qualified.cer. Срок его действия – год начиная с 15 сентября 2017 года. Затем сертификат снова нужно будет менять. Обновите ключи в рабочей программе, через которую отправляете отчетность. Если пользуетесь для этого бесплатными программами фонда, следуйте инструкции. Ссылка на нее есть в том же разделе сайта, где и сертификаты: “Рекомендации по сдаче расчетных ведомостей по форме 4-ФСС РФ”. Не затягивайте с обновлением сертификатов до подачи 4-ФСС. В октябре во время отчетной кампании сдаче 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года на сайте ФСС могут случиться перегрузки. И тогда станет сложно скачать файлы.

Заметим, что с 15 сентября 2017 года также внесены поправки в технологию приема электронных расчетов. Изменения касаются структуры и форматно-логических соотношений 4-ФСС при сдаче расчета в электронном виде с ЭП начиная с III квартала 2017 года.

Новый бланк 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года: что изменилось

С 2017 года применятся бланк 4-ФСС, утвержденный приказом ФСС России от 26.09.2016 № 381. Бланк отчета 4-ФСС включает в себя следующие таблицы (обязательные и дополнительные):

В июне2107 года ФСС изменил форму отчета по начисленным и уплаченным страховым взносам «на травматизм» (4-ФСС). Поправки были внесены Приказом ФСС от 07.06.2017 № 275. Обновленная форма расчета вступила в силу 09.07.2017 года. Поясним, что изменилось в бланке.

С 9 июля 2017 года на титульном листе 4-ФСС появилось новое поле, которое нужно заполнять бюджетным организациям. Также таблица 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний» дополнена двумя новыми строками:

• 1.1 «Задолженность за реорганизованным страхователем и/или снятым с учета обособленным подразделением организации»;
• 14.1 «Задолженность за территориальным органом Фонда страхователю и/или снятому с учета обособленному подразделению юридического лица».

Кроме того, в порядке заполнения расчета 4-ФСС теперь уточнено, что в поле «Среднесписочная численность работников» на титульном листе расчета показатель считается за период с начала года. До этого прямого указания на это не было.

ФСС на своем сайте привел разъяснение о том, что вступление в законную силу Приказа от 07.06.2017 № 275 приходится на дату после начала отчетной кампании за 2 квартал 2017 года. Поэтому его нужно применять с отчетности за 9 месяцев 2017 года.

Новый бланк 4-ФСС для отчетности за 9 месяцев 2017 года в формате Excel. Это последняя версия бланка.

Куда сдавать отчетность

Если у организации нет обособленных подразделений, то 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года нужно представить в территориальное отделение ФСС России по месту регистрации компании (п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Если же обособленные подразделения есть, то форму 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года нужно сдавать по местонахождению обособленного подразделения. Но только при условии, что у «обособки» есть свой расчетный (лицевой) счет в банке и она самостоятельно начисляет зарплату работникам.

Порядок и последовательность заполнения

В расчете 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года нужно обязательно заполнить Титульный лист и таблицы 1, 2, 5. Также нужно заполнить (п. 2 Порядка заполнения расчета 4 – ФСС):

• таблицу 1.1 – если в январе – сентябре вы временно направляли работников в другую организацию или к ИП по договору о предоставлении персонала;
• таблицу 3 – если в январе – сентябре выплачивали физлицам страховое обеспечение (например, пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве);
• таблицу 4 – если в январе – сентябре были несчастные случаи на производстве.

Примеры и образцы заполнения

Как заполнять новый бланк 4-ФСС? Какие таблицы включать в расчет? Давайте разбираться на конкретном примере заполнения. Надеемся, что Инструкция по заполнению 4-ФСС позволит перенести свои данные в аналогичный расчет 4-ФСС.

Пример.

В обществе с ограниченной ответственностью «ПРОМО-С» (ООО «Промо-С») работают три человека (включая директора-учредителя), с которыми заключены трудовые договоры. Один из работников является инвалидом III группы. Все работники – граждане РФ. В течение 2017 года их численность не менялась.

За 9 месяцев 2017 года работникам ООО “Промо-С” начислены следующие выплаты, облагаемые взносами на страхование от несчастных случаев («на травматизм»):

ООО “Промос-С” применяет тариф по взносам на страхование от несчастных случаев в размере 0,40%. Скидки и надбавки к страховому тарифу, применяемому ООО “Промо-С”, не установлены. В отношении выплат работнику-инвалиду организация применяет тариф в размере 0,24%. Суммы начисленных ООО “Промо-С” за 9 месяцев 2017 г. взносов на страхование от несчастных случаев составили:

На начало 2017 года у не было задолженности как у организации перед ФСС РФ, так и у подразделения ФСС РФ перед организацией.

По итогам 9 месяцев 2017 года у организации образовалась задолженность в сумме 364,00 руб. Это страховые взносы, начисленные за сентябрь 2017 г., срок уплаты по которым – в октябре 2017 года.

Специальная оценка условий труда была проведена в 2016 году. В организации не были выявлены рабочие места с вредными и (или) опасными условиями труда. В 2017 году в организации не было несчастных случаев на производстве.

Титульный лист

Титульный лист нужно заполнить согласно правилам раздела II Порядка заполнения расчета 4 – ФСС. В поле «Код подчиненности» нужно указать присвоенный страхователю пятизначный код, в котором:

• первые четыре цифры означают код территориального органа ФСС РФ, в котором страхователь зарегистрирован;
• пятая цифра означает причину регистрации в качестве страхователя.

Численность на титульном листе

На титульном листе укажите (п. 5.15 Порядка заполнения 4-ФСС):

• в поле «Среднесписочная численность работников» – среднесписочную численность за 9 месяцев 2017 года, рассчитанную в обычном порядке;
• в поле «Численность работающих инвалидов» – списочную численность инвалидов на 30.09.2017;
• в поле «Численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами» – списочную численность занятых на вредных работах на 30.09.2017.

Таблица 1: расчет базы по страховым взносам

В таблице 1 отчета 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года необходимо:

• рассчитать базу для начисления взносов на страхование от несчастных случаев нарастающим итогом с начала расчетного периода и за каждый из трех последних месяцев отчетного периода;
• определить размер страхового тарифа с учетом скидки или надбавки.

Когда заполнять таблицу 1.1

Таблицу 1.1 в составе бланка 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года должны формировать исключительно те страхователи-работодатели, которые временно передают своих сотрудников другим организациям или предпринимателям. Если так, то в таблице требуется отразить:

• численность направленных работников;
• выплаты, с которых начислены страховые взносы, за полугодие, за апрель, май и июнь;
• выплаты в пользу инвалидов;
• ставку страховых взносов принимающей стороны.

В нашем примере заполнять эту таблицу не нужно, поскольку таких обстоятельств в отчетном периоде не было.

Таблица 2: расчеты по взносам

В таблице 2 отчета 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года нужно отразить следующие сведения по данным бухгалтерского учета (разд. III Порядка заполнения расчета 4 – ФСС):

• в строке 1 – задолженность по взносам на страхование от несчастных случаев на начало 2017 года;
• в строках 2 и 16 – начисленные с начала 2017 года и уплаченные суммы взносов на страхование от несчастных случаев («на травматизм»);
• в строке 12 – задолженность территориального органа ФСС РФ перед организацией на начало 2017 года;
• в строке 15 – произведенные с начала 2017 года расходы по страхованию от несчастных случаев;
• в строке 19 – задолженность по взносам на страхование от несчастных случаев на 30 сентября 2017 года, в том числе недоимку – по строке 20;
• в других строках – остальные имеющиеся данные.

Обратите внимание, что Приказом ФСС от 07.06.2017 № 275 в таблицу 2 формы 4 – ФСС добавлены:

• строка 1.1, в которой отражается сумма задолженности реорганизованного страхователя и (или) снятого с учета обособленного подразделения перед территориальным органом ФСС РФ;
• строка 14.1, где указываются сведения о задолженности территориального органа ФСС РФ перед реорганизованным страхователем и (или) перед снятым с учета обособленным подразделением.

Эти строки заполняют страхователи-правопреемники и организации, в состав которых входили такие обособленные подразделения.

Когда заполнять таблицу 4

Таблицу 4 сдавайте в составе отчета 4-ФСС за 2 квартал 2017 года, если с января по июнь имели место несчастные случаи на производстве или были выявили профзаболевания. Однако в нашем примере эту таблицу заполнять не нужно.

Таблица 5: спецоценка и медосмотры

В таблице 5 отчета 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года необходимо отразить сведения:

• об общем количестве рабочих мест, подлежащих специальной оценке условий труда, и о результатах проведенной специальной оценки, а если срок действия результатов аттестации рабочих мест не истек, то сведения на основании этой аттестации;
• о проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотрах работников.

Ответственность: что грозит страхователям

За нарушение срока сдачи расчета 4 – ФСС за 9 месяцев 2017 года установлен штраф: 5% суммы взносов на страхование от несчастных случаев, начисленных к уплате за июль, август и сентябрь за каждый полный или неполный месяц просрочки. При этом штраф не может быть меньше 1 000 рублей и не должен превышать 30% указанной суммы взносов (п. 1 ст. 26.30 Закона № 125-ФЗ).
Также работника компании, ответственного за представление отчетности (бухгалтера или директора), могут оштрафовать на сумму от 300 до 500 рублей (ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ).

Как происходит возмещение из ФСС в 2017 году

Несмотря на то, что с 2017 года контролировать уплату страховых взносов будут налоговые органы, проверять расходы по выплате пособий и выделять средства на возмещение таких затрат по-прежнему будет Фонд социального страхования.

За возмещением затрат по выплате пособий работодатель обращается в отделение ФСС в случаях, когда начисленных страховых взносов недостаточно для выплаты пособий или работодатель применяет пониженный «нулевой» тариф и взносы на обязательное социальное страхование не платит, например, плательщики на УСН (упрощенной системе налогообложения), осуществляющие льготные виды деятельности (ч.2 ст.4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

В связи с тем, что новая форма 4-ФСС не содержит сведений по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и произведенным расходам, для возмещения расходов по пособиям, выплаченным после 1 января 2017 года потребуется дополнительно представить справку-расчет, которая должна включать все данные, поименованные в п.2 Приказа № 585н. В частности, сведения задолженности по взносам на начало и конец отчетного (расчетного) периода, о начисленных к уплате, доначисленных и уплаченных взносах, о расходах, которые не были приняты к зачету. См. « ».

7 июня 2017 года Соцстрах выпустил новый Приказ №275, которым обновил Расчет. Обновленную форму 4-ФСС следует применять при подаче сведений за 9 месяцев 2017 года

Компании и коммерсанты, являющиеся страхователями для своих работников, с которыми заключены трудовые договоры или договоры ГПХ, предусматривающие уплату взносов «на травматизм», должны ежеквартально отчитываться в Соцстрах по форме 4-ФСС. Форма, подаваемая за 9 месяцев 2017 года, претерпела ряд изменений, расскажем о них, а также напомним сроки и порядок представления в ФСС Расчета.

О некоторых нюансах заполнения формы 4-ФСС вы можете прочитать на нашем форуме:

Что изменилось в форме 4-ФСС с 3 квартала 2017 года?

Форма 4-ФСС уже менялась в этом году, с 1 января 2017 года действует форма, утвержденная Приказом ФСС от 26.09.2016 № 381. Ее подавали за 1 квартал 2017 года.

7 июня 2017 года Соцстрах выпустил новый Приказ №275, которым обновил Расчет. Обновленную форму 4-ФСС следует применять при подаче сведений за 9 месяцев 2017 года.

Изменения внесены следующие:

• Титульный лист дополнен строкой «Бюджетная организация», бюджетники вносят в нее источник своего финансирования.
• В таблице 2 появилась новая строка 1.1 «Задолженность за реорганизованным страхователем и (или) снятым с учета обособленным подразделением юридического лица»;
• В таблицу 2 добавлена строка 14.1 «Задолженность за территориальным органом Фонда страхователю и (или) снятому с учета обособленному подразделению юридического лица».

Кроме того, в Правилах по заполнению формы 4-ФСС уточняется, что строку «Среднесписочная численность работников» на титульнике нужно заполнять сведениями о численности сотрудников за период с начала календарного года.

Всего в форме 4-ФСС пять таблиц и титульный лист, из них обязательными к заполнению являются Титульный лист и Таблицы 1, 2, 5. Таблицы 1.1, 3 и 4 заполняются при наличии требуемых их содержанием показателей.

Напомним, что отчетными периодами по форме 4-ФСС являются первый квартал, полугода, 9 месяцев и календарный год. Таким образом, заполнять форму нужно нарастающим итогом.

Не забывайте, если вам нужно представить в Соцстрах уточненную форму за периоды до текущего года, то следует использовать бланки формы, действовавшие в соответствующих периодах.

Как и когда представить форму 4-ФСС?

Новую форму расчета 4-ФСС нужно представить в территориальный орган Соцстраха по месту регистрации компании или ИП. Сроки подачи данных не изменились, за 9 месяцев нужно отчитаться:

• на бумажном носителе - не позднее 20 октября 2017 года;
• в электронном формате - до 25 октября 2017 года.

На бумаге разрешено отчитываться страхователям со среднесписочной численностью сотрудников менее 25 человек. Остальные в обязательном порядке представляют Расчеты электронно по ТКС.

Бухсофт «Зарплата и кадры» - удобная и функциональная программа для заполнения и проверки 4-ФСС . Попробуйте подготовить в ней расчет по форме 4-ФСС онлайн уже сейчас!

Штраф за несвоевременную сдачу отчетности в ФСС

Напомним, что за нарушение сроков подачи отчетности в Соцстрах предусмотрены штрафные санкции. В частности, за просрочку в представлении формы 4-ФСС страхователю грозит штраф, составляющий 5% от суммы взносов на травматизм за каждый полный или неполный месяц просрочки. Штраф не может быть больше 30% суммы «травматичных» взносов и меньше 1 тысячи рублей.

Если страхователь обязан отчитываться электронно, но подал сведения на бумаге, штраф составит 200 рублей.

Стоит отметить, что за нарушение сроков представления сведений в госорганы предусмотрена и административная ответственность, а именно: от 300 до 500 рублей на должностное лицо, согласно ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ.

В прошлом году форма 4-ФСС за 9 месяцев 2019 года была изменена. Согласно новым правилам документ заполняется по иному. Поэтому работодателями предоставляется отчетность за данный период с обязательным заполнением дополнительного пункта.

В документ был добавлен пункт, в котором прописываются данные о расчете страховых взносов. Он заполняется всеми работодателями, которые перенаправили сотрудников в другие организации.

Для того, чтобы документ был принят, заполнение должно осуществляться в соответствии с правилами. Необходимо заранее изучить порядок внесения данных.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Особенности бумаг для фонда социального страхования

Министерством здравоохранения и социального развития Российской Федерации 6 ноября 2009 года был выпущен приказ №871н, согласно которому заполняется форма 4-ФСС за 9 месяцев 2019 года. Документ обязателен к сдаче для некоторых работодателей.

Среди них выделяют:

• учреждения;
• лиц, занимающихся индивидуальным предпринимательством;
• физических лиц, которые оплачивают труд нанятых ими граждан.

Отчёт создается на официальном портале Фонда социального страхования. Для того, чтобы воспользоваться его функционалом, необходимо пройти процедуру регистрации и приступить к заполнению.

Предоставить документ необходимо в определенный срок. Он устанавливается 15 числом того месяца, который идет за отчетным. Таким образом предъявить данные необходимо до 14 октября.

Выбор способа подачи зависит от численности сотрудников компании. При превышении значения в 100 человек подача производится в электронной форме. Также аналогичным способом заполняется новый образец фирмами, которые являются новыми, вновь созданными.

Бумажный вариант доступен для компаний, который не отвечают вышеуказанным требованиям. Однако правило действовало до 2011 года. После этого времени бумажные отчеты разрешены только организациям, которые имеют не более 50 сотрудников.

Расчёт включает в себя три раздела, подлежащих заполнению:

Для того, чтобы сдать расчет, его необходимо правильно заполнить. Лучше всего ориентироваться на пример, который можно найти в интернете или на сайте Фонда социального страхования России.

Где можно бесплатно скачать образец

Фонд социального страхования России выпустил приказ, согласно которому производится утверждение новой формы. Документ регламентирован приказом №381 от 26 сентября 2019 года.

Законодательно закреплена форма, по которой производится расчет средств, выплаченных при наступлении несчастных случаев производственного характера, профессиональных болезней.

В октябре 2019 года произведено официальное опубликование нового документа. Бесплатно скачать бланк можно на портале, на котором размещается правовая информация, а также сайте ФСС. Использовать данную форму можно будет с первого квартала 2019 года.

Пример заполнения формы 4-ФСС:

Пример заполнения бланка

Документ должен заполняться в соответствии с определенными правилами. Вписывание данных происходит по разделам.

В первом разделе приводится несколько таблиц:

Раздел II необходим для указания расчетной базы, тарифов и состояния взаиморасчетов Фонда и организации при наступлении страховых случаев производственного характера. Тариф рассчитывается в зависимости от того, насколько высок профессиональный риск.

Согласно новым правилам в данной графе прописываются данные о работающих инвалидах и лиц, занимающихся опасными работами. Ранее сведения прописывались в титульном листе.

В таблице 6 прописывается база для взноса при травматизме. Дополнительно была внесена новая таблица 6.1. Она заполняется страхователями, которые направили своих работников в другие организации.

В восьмой таблице находится строка 11, которая необходима для указания начисленных и невыплаченных пособий. Обязательной к заполнению является таблица 10. В ней отражаются итоги специальной оценки труда. Данные прописываются по состоянию на 1 января предыдущего года.

Построчный порядок оформления

Законом были внесены изменения в заполнение бланка 4-ФСС. Поэтому необходимо изучить новый построчный порядок указания данных.

Обязательными к заполнению являются:

• титульный лист;
• раздел I (таблица 1, 3);
• раздел II (таблица 6, 7, 10).

Другие разделы заполняются при наличии данных, которые необходимы для внесения. На каждой странице проставляет номер, под которым зарегистрирован страхователь, код подчиненности, номер страницы.

Сначала должен быть заполнен титульный лист документа. При первичной подаче прописывается номер корректировки 000. Далее отмечаются период (09), год (2016).

Дополнительно на титульном лице проставляются:

• наименование организации или ФИО ИП;
• ОГРН;
• адрес компании.

В среднесписочной численности работников отмечаются лица, которые трудятся в фирме, за исключением женщин в отпуске по беременности и родам и уходу за ребенком.

Как изменилась форма 4-ФСС за 9 месяцев 2019 года

Форма 4-ФСС претерпела некоторые изменения.

Выделяют три существенных отличия нового и старого документов:

Какой установлен срок отчёта и штрафы по ним

Срок сдачи формы 4-ФСС определяется по каждому отчетному периоду. К ним относят квартал, полугодие, 9 месяцев и год. Согласно закону сдать электронные данные необходимо не позже 25 числа месяца, последующего за отчетным. Бумажный вариант направляется до 20 числа.

Если дата сдачи выпадает на выходной или праздничный день, то она может быть перенесена на следующий ближайший рабочий день.

В случае несвоевременной сдачи расчета организации могут быть привлечены к ответственности. Руководитель должен будет заплатить штраф, размер которого составляет от 300 до 500 рублей. Самой организации придется внести денежные средства дважды.

Если вовремя не будут сданы отчеты по взносам на случай временной нетрудоспособности и материнству, то за каждый просроченный месяц начисляется по 5% от суммы взноса. Его размер не должен превышать 30% от предыдущей квартальной суммы и не должен быть ниже 1 000 рублей.

Если отчет, который направлен на страхование при несчастных случаях на производстве, не предоставляется в срок то организация должна быть привлечена к ответственности. Штраф определяется в соответствии со взносом на травматизм, начисленным за четыре месяца отчетного периода. Отчисляется 5% от суммы, определенной на полный или неполный месяц.

Сумма штрафа не должна превышать 30% от полного размера начислений, а также быть менее 1 000 рублей.

Как и куда подавать с больничным листом

Особое внимание уделяется отчетам, предоставленным по больничным листам. Для перечисления возмещения выплат из Фонда социального страхования потребуется подготовить специальную форму 4-ФСС.

Заполнение бланка производится в соответствии с определенным порядком:

1. На титульном листе заявитель отражает информацию об организации с указанием реквизитов. Здесь же прописывается дата начала и окончания отчетного периода, код, согласно которому производится обращение в Фонд социального страхования.
2. Суммы выплат прописываются в таблицах 1 и 2.
3. Больничные, которые начисляются при травмировании на производстве, профессиональных заболеваниях, выплачиваются на основании данных из 8 и 9 таблиц.

Дополнительно к отчету работодатель прикладывает больничный лист, его ксерокопию. Также необходимо при предъявлении документов передать трудовой договор, заключенный между организацией и сотрудником.

Отчет 4-ФСС должен заполняться последовательно в соответствии с инструкцией. В таком случае удастся избежать неточностей и ошибок, а также штрафных санкций.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат

Отчитываясь в фонд соцстраха за 9 месяцев 2016 года, расчет 4-ФСС нужно сдавать по новой форме. Изменения внесены приказом ФСС от 04.07.2016 № 260 и касаются они лишь одной категории организаций-работодателей. Рассмотрим далее, для кого в расчет добавлена новая таблица, и как нужно заполнить и сдать обновленную отчетную форму ФСС.

Форма 4-ФСС: что нового?

Новшество отчета 4-ФСС – таблица 6.1, она обязательна только для организаций, которые направляют по договору на временную работу сотрудников к другим ИП и юрлицам (гл. 53.1 ТК РФ). При этом продолжают действовать трудовые договоры сотрудников с работодателем (с «передающей стороной»), и именно он должен платить за них взносы в ФСС. В части взносов на «травматизм» здесь действует особый порядок: они рассчитываются по страховому тарифу, исходя из основного вида деятельности и условий работы не «передающей», а «принимающей» стороны с учетом всех полагающихся надбавок и скидок к тарифу (пп.2.1 ст. 22 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Именно для корректного отражения таких начислений и была добавлена в отчетную форму новая таблица.

На каждого «принимающего работодателя» в таблице 6.1 заводится отдельная строка, где указывается его регистрационный номер в ФСС, ИНН и ОКВЭД и указывается страховой тариф согласно классу профессионального риска. Следует заранее получить эти данные от «принимающей» стороны для правильного заполнения отчета. Также указывается число направляемых работников и база для начисления взносов.

В остальном форма ФСС за 9 месяцев 2016 года осталась прежней и сдается в следующем составе:

• титульный лист и таблицы 1, 3, 6, 7, 10 обязательны для представления всеми страхователями, распечатывать их нужно, даже если данные отсутствуют;
• таблицы 2, 3.1, 4, 4.1, 4.2, 4.3, 5, 6.1, 8, 9 нужно заполнять только при наличии соответствующих показателей, распечатываются только те страницы, где есть данные.

Напомним, что форму 4-ФСС сдают ИП с работниками и организации в отделение ФСС по месту своего учета. Отчет на бумаге до 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, должны предоставить те, у кого средняя численность работников меньше 25 человек, остальные отчитываются электронно до 25 числа месяца после отчетного квартала. Те, кому предстоит сдавать в ФСС уточненный отчет за полугодие 2016 года или за более ранние периоды, должны делать это уже по новой форме.