Формирование резервного фонда проводки. Капитал и резервы

Создание резервного капитала в обязательном порядке касается акционерных обществ (АО) . Остальные организации могут создавать резерв в добровольном порядке.
Компании, которые не обязаны формировать резервный фонд, в случае, если они все же формируют его, могут использовать накопленные суммы по своему усмотрению.

В составе резервного капитала на счете 82 "Резервный капитал" в обществах с ограниченной ответственностью могут учитываться:

  • резервный фонд;
  • иные фонды, создаваемые в порядке и размерах, установленных уставом общества.
В составе резервного капитала в акционерных обществах могут учитываться:
  • резервный фонд;
  • специальный фонд акционирования работников;
  • специальные фонды для выплаты дивидендов по привилегированным акциям;
  • иные фонды, создаваемые в соответствии с уставом общества, например фонд на выкуп собственных акций по требованию акционеров.
В составе резервного капитала в унитарных предприятиях могут учитываться:
  • резервный фонд;
  • иные фонды, предусмотренные уставом унитарного предприятия.
Организация вправе вести учет своих специальных фондов (на выплату дивидендов по привилегированным акциям, на акционирование работников и т.п.) на счете 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" обособленно (Инструкция по применению Плана счетов). Но вне зависимости от счета, на котором эти фонды учитываются в бухгалтерском учете, в Бухгалтерском балансе они показываются по строке "Резервный капитал".

Внимание! Распределение прибыли (в том числе на формирование резервного капитала) по результатам года относится к категории событий после отчетной даты, свидетельствующих о возникших после отчетной даты хозяйственных условиях, в которых организация ведет свою деятельность. При этом в отчетном периоде, за который организацией распределяется прибыль, никакие записи в бухгалтерском учете не производятся. А при наступлении события после отчетной даты в бухгалтерском учете периода, следующего за отчетным, в общем порядке выполняется запись, отражающая это событие (п. п. 3, 5, 10 ПБУ "События после отчетной даты" (ПБУ 7/98).

Резервный капитал создается в соответствии с законодательством путем отчислений от чистой прибыли. Размер резервного капитала определяется уставом общества и должен составлять не менее 5% уставного капитала для акционерного общества (размер ежегодных отчислений составляет не менее 5% годовой чистой прибыли до достижения размера, установленного уставом).

Резервный капитал используется на покрытие непредвиденных потерь и убытков организации за отчетный год, а также на выкуп собственных акций по требованию акционеров и погашение облигаций. Остатки неиспользованных средств переходят на следующий год. Резервный капитал АО не может быть использован для других целей.

Бухгалтерский учет резервного капитала ведется на пассивном счете 82 "Резервный капитал" . По кредиту счета отражается образование резервного капитала, а по дебету - его использование. Кредитовое сальдо счета показывает сумму неиспользованного резервного капитала на начало и конец отчетного периода.

В бухгалтерской отчетности резервный капитал отражается по строке 1360 формы №1 (Баланс) и в Отчете об изменениях капитала.

Бухгалтерские проводки по учету резервного капитала:

Содержание операции Дебет Кредит
1 Сформирован резервный капитал (либо произведены ежегодные отчисления) 84
82
2 Покрыт убыток за счет резервного капитала 82 84
3
Выкуп акций
3.1
Выкуплены акции у акционеров
81
50,51
3.2
Уменьшен уставный капитал путем погашения выкупленных акций
80
81
3.3
Отражена разница между ценой выкупа и номинальной стоимостью аннулированных акций
82
81
4
Выкуп облигаций
4.1
Получены денежные средства при размещении облигаций
51
66,67
4.2
Погашены облигации и выплачены начисленные проценты
66,67 51
4.3
Отнесены за счет резервного фонда начисленные проценты по облигациям
82
66,67

Аналитический учет по

Бухгалтерская справка Увеличение чистых активов предприятия путем внесения акционерами общества имущества (имущественных прав) также можно отразить как увеличение резервного фонда. Проводка в этом случае: Дт Кт Описание операции 75 82 Отражено внесение средств в резервный капитал акционерами (участниками) Пример формирования за счет перечисления средств акционерами Участники общества на собрании решили внести в резервный фонд 10 000 000 рублей. Для отражения этой операции созданы проводки: Дт Кт Описание операции Сумма Документ 51 75 Отражено поступление ДС от акционеров 10 000 000 Выписка банка 75 82 Отражено формирование резерва из взносов акционеров 10 000 000 Бухгалтерская справка Использование резервного капитала Использование резервного фонда в целях его назначения происходит по решению совета директоров АО или другого его управляющего органа.

Проводки по 82 счету

Безвозмездные поступления98-3 — Предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявленным за прошлые годы98-4 — Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и стоимостью по недостачам ценностей99 — Прибыли и убытки Кт 001 — Арендованные основные средства002 — Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение003 — Материалы, принятые в переработку004 — Товары, принятые на комиссию005 — Оборудование, принятое для монтажа006 — Бланки строгой отчетности007 — Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов008 — Обеспечения обязательств и платежей полученные009 — Обеспечения обязательств и платежей выданные01 — Основные средства001-11 — Выбытие основных средств010 — Износ основных средств011 — Основные средства, сданные в аренду012 — Нематериальные активы, полученные в пользование013 — Инвентарь и хозяйственные.

Учет резервного капитала (счет 82). проводки

Зарплата за апрель: не ошибитесь в дате перечисления НДФЛ из-за майских праздников В нынешнем году первая «порция» майских праздников будет длиться 4 дня (с 29 апреля по 2 мая включительно). Если в вашей компании день выплаты зарплаты – 1-е или 2-е число, выдать апрельскую зарплату придется досрочно – 28 апреля. В этот же день нужно удержать и зарплатный НДФЛ. < …

Налоговые задолженности лучше погасить до 1 мая В противном случае информацию о том, что компания задолжала бюджету, потенциальные и действующие контрагенты будут видеть целый год. < … Главная → Бухгалтерские консультации → Бухгалтерский учет Актуально на: 26 января 2017 г. Требование осмотрительности в бухгалтерском учете предполагает бОльшую готовность к признанию расходов и обязательств, чем доходов и активов (п.


6 ПБУ 1/2008). И создание резервов в бухучете обусловлено именно этим требованием.

Резервы в бухгалтерском учете

Проводки Финансовый результат накапливается нарастающим итогом за 12 месяцев. С этих средств в первую очередь выплачиваются налоги и сборы, затем формируются фонды, предусмотренные уставом. Остаток суммы — это чистая прибыль. Она рефинансируется или направляется на удовлетворение потребностей организации.
Рассмотрим типовые записи, которые формируются в корреспонденции со счетом 84 «Нераспределенная прибыль». Проводки:

  1. ДТ84 КТ51 — часть расходов оплачена за счет чистой прибыли.
  2. ДТ84 КТ70 – выплачена премия сотрудникам.
  3. ДТ84 КТ80(83) – увеличена сумма уставного (добавочного) капитала.
  4. ДТ73 КТ84 – покрытие убытка за счет взносов сотрудников.
  5. ДТ80 КТ84 – уставный капитал изменен до величины чистых активов.

Выплата дивидендов Утверждением годовых отчетов занимается собрание акционеров.

Бухгалтерский учет формирования и использования нераспределенной прибыли

Инфо

О том, какие резервы создаются в бухгалтерском учете, расскажем в нашей консультации. Какие резервы бывают Резервы, создаваемые в бухгалтерском учете, можно разделить на 3 группы:

  • резервный капитал;
  • оценочные резервы;
  • резервы по оценочным обязательствам.

Все эти резервы различаются как по источнику формирования, так и порядку отражения в бухгалтерском учете. Резервный капитал Резервный фонд (капитал) формируется организациями из прибыли в соответствии с их учредительными документами и используется для покрытия убытков, а также в иных целях (п.


1 ст. 30 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ, п. 1 ст. 35 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ). Учет резервного капитала ведется на счете 82 «Резервный капитал» (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н).

Ведение учета резервного капитала на счете 82 (проводки)

В условиях нормального функционирования у организации после выплаты всех расходов и налоговых обязательств остается определенная сумма денег. Эта нераспределенная прибыль обычно реинвестируется в организацию. Собственники решают, как в дальнейшем будут использованы средства.

Внимание

Прибыль Основным показателем деятельности предприятия является изменение стоимости капитала. Он отображается на счете 99 «Прибыли и убытки». По ДТ записываются потери, а по КТ - доходы. Сопоставление итогов формирует финансовый результат организации.


Рассмотрим пример Обороты счета 99 за 1 квартал составили: 10 000 руб. по ДТ и 12,5 тыс. руб. по КТ. Итоговое сальдо рассчитывается по формуле: Остаток на начало периода + Обороты КТ – Обороты ДТ = 0 + 12,5 – 10 = 2,5 тыс. руб. Движение за 2 квартал: по ДТ – 15 тыс. руб., по КТ – 13,5 тыс.
руб. Сальдо = 2,5 + 13,5 – 15 = 1000 руб.

Нераспределенная прибыль: проводки

Видео-урок «Бухучет резервного капитала по счету 82» Скачать презентацию к видео-уроку «Бухучет резервного капитала по счету 82: проводки, примеры» в формате PDF Как формируется резервный капитал? После того, как календарный год закончен, отражены все завершающие записи, составлена отчетность за год – проводится собрание участников (учредителей) общества, на котором решается, каким образом будет распределяться чистая прибыль: на выплату дивидендов, на формирование резерва и пр. Как выше было сказано, для акционерных обществ формирование резервного капитала является обязательной процедурой, причем установлено, что величина резервного капитала должна составлять не менее 5% от величины уставного капитала. Конкретная величина резерва для каждой отдельной организации определяется его учредительными документами (уставом).

За счет нераспределенной прибыли увеличен резервный капитал проводка

По невыплаченным дивидендам пеня не начисляется. Неполученные суммы учитываются в составе иных доходов АО: ДТ 75 (76) КТ 91. Резервный капитал Для финансирования убытков, погашения облигаций, выкупа собственных ценных бумаг АО создают специальный фонд. Его минимальный размер – 5 % уставного капитала. Законодательно предусмотрено ежегодное перечисление средств в сумме 5 % чистой прибыли.

Так же как и в случае со статьей 84 «Нераспределенная прибыль», счет 82 «Резервный капитал» является пассивным. То есть уменьшение суммы средств отображается по дебету, а увеличение – по кредиту. Рассмотрим типовые проводки:

  1. ДТ84 КТ82 — формирование фонда.
  2. ДТ82 КТ84 – списание убытка.
  3. ДТ82 КТ66(67) – погашение облигаций.
  4. ДТ84 КТ84 – покрытие долгов прошлых лет.

Приобретение имущества Нераспределенная прибыль может направляться на покупку НМА.

Увеличен резервный капитал за счет средств нераспределенной прибыли проводка

Эти операции отображаются в БУ такими проводками:

  • ДТ84.1 КТ75.2 – выплата доходов.
  • ДТ84.1 КТ82 — пополнение резервного фонда.
  • ДТ84.1 КТ84.4 — покрытие убытков.

Отчетность Нераспределенная прибыль в балансе – это: 1) в квартальной отчетности:

  • сальдо по счету 99 «прибыли и убытки» плюс/минус;
  • сальдо по счету 84 «нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» минус;
  • сальдо по счету 84 «нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» (в части начисленных в отчетном периоде промежуточных дивидендов);

2) в годовой отчетности: счет 84. Если у предприятия не было финансового результата за прошлые года или промежуточно начисленных доходов собственников, то значение строк 1370 баланса и 2400 формы № 2 совпадают. Иногда организация в межотчетный период вынуждена корректировать балансовые показатели.

Изучая особенности счета 82, можно составить такую его характеристику. Это счет:

  • пассивный, поскольку с его помощью учитываются источники имущества предприятия; РК является одной из составных частей капитала акционерного общества и, как и все источники для активов, отражается в пассиве баланса;
  • балансовый, потому что его показатели отражены в бухгалтерском балансе;
  • фондовый, поскольку он предназначен для учета принадлежащих АО источников формирования средства - капитала общества;
  • основной, потому как он предназначен для контроля за состоянием и движением источников образования имущества общества (в данном случае).

Об источниках формирования капитала можно прочитать в нашей статье «Основные источники формирования собственного капитала».

К резервам по оценочным обязательствам относятся резерв на оплату отпусков, резерв на гарантийный ремонт и иные аналогичные резервы (ПБУ 8/2010). Резервы по оценочным обязательствам отражаются на счете учета резервов предстоящих расходов. Покажем бухгалтерские записи, которые составляются при создании и использовании резерва на предстоящую оплату отпусков: Операция Дебет счета Кредит счета Образован (уточнен) резерв на оплату отпусков 20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу» и др.

96 «Резервы предстоящих расходов» Использованы средства резерва на выплату работникам отпускных (компенсации за неиспользованный отпуск) 96 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Начислены за счет средств резерва страховые взносы с отпускных выплат 96 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.
Для предприятий других форм создание резервного фонда возможно по выбору руководства. В состав резервного капитала могут входить:

  • фонд акционирования работников;
  • резервный фонд;
  • фонд для дивидендов по привилегированным акциям;
  • и другие.

Этот фонд предназначается для покрытия убытков АО, а также для расчетов по облигациям и акциям при отсутствии других источников. Ни на какие другие цели резервный фонд расходоваться не может.
Резервный капитал формируется путем отчислений из чистой прибыли. Ежегодный размер отчислений устанавливается руководством АО, эта ставка не может быть меньше 5 %. Капитал резервного фонда при составлении отчетности включается в собственный капитал предприятия.
Как формируется резервный капитал Резервный капитал формируется проводкой Дт 84 «Нераспределенная прибыль (убыток)» - Кт 82 » Резервный капитал».

В этом материале, который продолжает серию публикаций, посвященных новому плану счетов, проведен анализ счета 82 "Резервный капитал" нового плана счетов. Этот комментарий подготовлен Я.В. Соколовым, д.э.н., зам. председателя Межведомственной комиссии по реформированию бухгалтерского учета и отчетности, членом Методологического совета по бухгалтерскому учету при Минфине России, первым Президентом Института профессиональных бухгалтеров России, В.В. Патровым, профессором Санкт-Петербургского государственного университета и Н.Н. Карзаевой, к.э.н., зам. директора аудиторской службы ООО "Балт-Аудит-Эксперт".

Счет 82 "Резервный капитал" предназначен для обобщения информации о состоянии и движении резервного капитала.

Отчисления в резервный капитал из прибыли отражаются по кредиту счета 82 "Резервный капитал" в корреспонденции со счетом 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)".

Использование средств резервного капитала учитывается по дебету счета 82 "Резервный капитал" в корреспонденции со счетами: 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" - в части сумм резервного фонда, направляемых на покрытие убытка организации за отчетный год; 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам" или 67 "Расчеты по долгосрочным кредитам и займам" - в части сумм, направляемых на погашение облигаций акционерного общества.

Любая хозяйственная деятельность связана с риском, т.е. с возможными потерями от принятых управленческих решений. Эти потери могут быть вызваны как объективными, так и субъективными причинами. Чтобы обеспечить стабильность хозяйственного развития любая фирма должна часть полученных результатов откладывать в резерв. В активе баланса так называемые зарезервированные ценности, находятся в текущем обороте, но кредитовое сальдо счета 82 "Резервный капитал" как бы проводит границу между теми активами, которые находятся в обороте без ограничения и той их частью, которая как бы неприкасаемая, т.е. не может быть снижена - это и есть резерв.

Это сальдо должно увеличиваться за счет части нераспределенной прибыли, что оформляется записью:

Дебет 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)"
Кредит 82 "Резервный капитал"

В случае возникновения за отчетный период убытка он-то и списывается за счет резервного капитала:


Кредит 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)"

Некоторые организации согласно законодательству обязаны создавать резервный фонд. Например, статьей 35 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ "Об акционерных обществах" предусмотрено создание в акционерных обществах резервного фонда в размере, предусмотренном уставом общества, но не менее 5% от его уставного капитала. Размер ежегодных отчислений предусматривается уставом общества, но не может быть менее 5% от чистой прибыли до достижения размера, установленного уставом общества. Исходя из этих нормативных требований, большинство предприятий не обязаны формировать резервный фонд, но могут это делать в соответствии с учредительными документами или учетной политикой. Так в статье 30 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" говорится: "Общество может создавать резервный фонд и иные фонды в порядке и размерах, предусмотренных уставом общества".

Выше было сказано, что резервный капитал используется на покрытие убытков, полученных предприятий. Для большинства из них порядок использования резервного капитала законодательно не установлен. Однако для акционерных обществ он определен статьей 35 Федерального закона "Об акционерных обществах", где, в частности, говорится: "Резервный фонд общества предназначен для покрытия его убытков, а также для погашения облигаций общества и выкупа акций общества в случае отсутствия иных средств".

Порядок отражения в учете использования резервного капитала для покрытия убытков акционерного общества показан выше и не требует комментариев. Что касается использования резервного капитала для погашения облигаций и выкупа акций, то здесь мы часто встречаемся со сложными ситуациями. В обоих случаях обычно предполагают запись по счету 82 "Резервный капитал":

Дебет 82 "Резервный капитал"
Кредит 51 "Расчетные счета" (52 "Валютные счета")

Однако задолженность организации по займам, полученным путем выпуска и размещения облигаций, числится на кредите счетов 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам" или 67 "Расчеты по долгосрочным кредитам и займам" и чтобы погасить облигации нужно дебетовать именно эти счета, а не счет 82 "Резервный капитал". Таким образом, запись по дебету данного счета здесь не возникает, и использовать резервный капитал на погашение облигаций невозможно.

То же самое можно сказать и о выкупе акций. По данной операции делается запись по дебету счета 81 "Собственные акции (доли)" в корреспонденции со счетами по учету денежных средств. Дебетование же счета 82 "Резервный капитал" в данном случае также неуместно. Также неуместна и рекомендация, с которой мы встречались, погашать облигации за счет резервного капитала и кредитовать счета 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам" или 67 "Расчеты по долгосрочным кредитам и займам", поскольку задолженность предприятия по займам, полученным путем размещения облигаций, не только не уменьшается (не погашается), но наоборот, увеличивается.

В заключение следует отметить, что организация может иметь резервный капитал на большую сумму (кредитовое сальдо счета 82 "Резервный капитал"), но если она не имеет денежных средств на счетах в банках или в кассе невозможно ни погашение облигаций, ни выкуп собственных акций.

Образование резервного капитала обязательно для акционерных обществ. Об этом говорится в ст. 35 Закона № 208-ФЗ, датированном 26.12.1995 г. В правовых актах, регулирующих работу ООО, государственных учреждений и кооперативов создание таких резервов предусмотрено на добровольной основе. Для накопления этой разновидности капитала требуется наличие решения учредителей, прописанное в учредительной документации.

Как и для каких целей создается резервный капитал

При упоминании необходимости создания резервных фондов в организации, их объем наращивается из средств, которые остаются свободными по итогам года. Основной источник их поступления – прибыль предприятия. Средства резервного капитала предназначены для того, чтобы оперативно перекрывать понесенные организацией убытки, погашать стоимость облигаций и реализации мероприятий по выкупу акций. Такая целевая предопределенность характерна для акционерных обществ. В случае с ООО резервный капитал предприятия может быть использован для:

  • покрытия суммы убытков, если по итогам отчетного периода не удалось достигнуть точки безубыточности;
  • погашения облигационных бумаг;
  • выкупа отдельных долей;
  • других целей, которые предусмотрены Уставом (для АО такой возможности нет).

Резервный капитал входит в состав собственного капитала учреждений. Он должен соответствовать законодательно установленному объему. Его сумма указывается в уставной документации. Резервный капитал создается через ежегодные отчисления, которые носят обязательный характер. Закон № 208-ФЗ оговаривает, что сумма регулярных отчислений не может быть меньше установленного законодателем лимита. Для акционерных обществ действует правило о минимальной ставке взносов, равной 5% от значения чистой прибыли. Норма остается актуальной до момента достижений прописанной в Уставе общей суммы капитала.

Образование резервного капитала должно происходить после того, как будет утвержден комплекс бухгалтерской отчетности. Придерживаться этой установки необходимо для выведения значения нераспределенной прибыли и проработки схемы ее направления на разные сектора деятельности. Размер резервного капитала не может быть меньше законодательно утвержденного лимита. Для АО действует ограничение в виде сопоставления суммы уставного капитала с резервным. Последний необходимо выводить на уровень 5% от объема уставного капитала (или больше).

Учет резервного капитала: проводки

Приказ Минфина, датированный 31.10.2000 г., под № 94н устанавливает, что учет резервного капитала в организациях всех типов отражается через счет 82. Счету присущи признаки пассивного бухгалтерского элемента. Накопление средств по нему происходит путем кредитования. Создание резервного капитала показывается в корреспонденции с 84 счетом. Связка между этими счетами актуальна и для случаев использования части средств, зарезервированных для покрытия убытков. Если по результатам года на 82 счете остались неиспользованные суммы, их переносят в полном объеме на следующий период. Основные бухгалтерские записи представлены двумя проводками:

  1. Произведены отчисления в резервный капитал – дебетуется 84 счет, а кредитовые обороты записываются в 82 счет.
  2. Использование резервного капитала – на израсходованную сумму дебетуют 82 счет для уменьшения стоимости ранее созданных резервов, а 84 счет кредитуют.

Когда для наполнения созданных резервов используются средства пайщиков и участников агропредприятий, то в учете применяют 82 счет по кредиту в корреспонденции с 75 счетом по дебету. Если резервный капитал предполагается направить на:

  • погашение облигационных документов, то формируется проводка Д82 – К66 или 67 (в зависимости от срока действия облигаций);
  • процедура выкупа акций за счет резервов (если возможности получения средств из других источников исчерпаны, а фактически понесенные расходы превысили номинальную стоимость ценных бумаг) отражается через Д82 и К81.

Чтобы отразить изменение резервных фондов, необходимо резервный капитал ООО в новой сумме зафиксировать в уставной документации. Бухгалтерские проводки по наращиванию резервов после достижение первоначального лимита будут формироваться только после утверждения в уставе обновленного показателя лимитной суммы.

Как формируется резервный капитал организации на примере:

  • уставный капитал АО равен 19,3 млн. руб.;
  • накопленный резервный капитал АО составляет 732 000 руб.;
  • по итогам 2017 г. получена чистая прибыль в сумме 4 132 502 руб.;
  • по уставу ежегодные отчисления приняты на уровне 5%.

Лимит для резервного фонда равен 965 000 руб. (19,3 млн х 5%).

Увеличение резервного капитала после окончания 2017 года должно соответствовать 206 625 руб. (4 132 502 х 5%).

Проводка Д84 – К82 в сумме 206 625 руб. Итог по объему резервов будет равен 938 625 руб. (732 000 + 206 625). В последующие годы необходимо будет внести 26 375 руб.

Резервный капитал: актив или пассив в балансе

Форма баланса закреплена в приказе № 66н, изданным Минфином 2 июля 2010 г. Отчет состоит из двух частей, итоги по которым должны быть равны между собой. Резервный капитал в балансе – это пассивный его блок. Он показывается в составе комплекса показателей пассива в третьем разделе. Его сумма увеличивает значение капиталов и резервов организации, которое фиксируется в строке 1300. Строка баланса «Резервный капитал» соответствует графе 1360.

Предпринимательская деятельность ведется на собственный риск. Чтобы снизить ее негативные последствия, рекомендуется создавать фонд, средства из которого должны направляться на непредвиденные расходы и покрытие убытков. О сути, методах учета и деталях этого процесса вы узнаете из нашей статьи.

Определение

Резервный капитал - это средства, аккумулированные обществом из нераспределенной прибыли и других источников доходов на конкретные цели. Он выполняет такие функции:

  • гарантийную: деньги используются для погашения обязательств, если у организации нет других средств;
  • ограничения: общество не должно принимать решения выплачивать прибыль в виде дивидендов, если стоимость активов меньше объема капитала, в первую очередь средства должны быть направлены на покрытие убытков.

Нормативы

На Западе широко распространена дифференциация фондов. Организации создают резервы в объемах, значительно превышающие законодательные нормативы. В результате они не только повышают свою привлекательность в глазах инвесторов, но и могут стабилизировать хозяйственную деятельность.

Согласно ФЗ "Об АО", предприятия в обязательном порядке должны создавать фонд в объеме минимум 5 % от уставного капитала (УК). Конкретная сумма определяется на собрании акционеров. Максимальный размер в законодательстве не прописан. В этой статье баланса АО также учитываются специальные фонды по выплате дивидендов держателям привилегированных акций и другие страховые накопления. ООО не обязаны создавать резервный капитал. Это решение остается за руководством. При положительном исходе сумма отчислений прописывается в уставных документах.

Существуют также законодательные ограничения по размеру УК. Нижний предел данной статьи пассива баланса для ОАО составляет 1000-кратную сумму минимальной заработной платы, а ЗАО — 100-кратную на дату госрегистрации организации. Последнее положение действует также для ООО.

Учет резервного капитала

Акционерные общества формируют такие проводки:

  • ДТ 84 КТ 82 - за счет не распределенной прибыли образован резерв в соответствии с решением акционеров;
  • ДТ 82 КТ 84 - средства направлены на покрытие убытков;
  • ДТ 82 КТ 66, 67 - капитал использован для погашения долгов по облигациям;
  • ДТ 82 КТ 84 - выкуп обществом собственных акций.

АО и другие предприятия могут также создавать фонд за счет средств участников и направлять средства на цели, предусмотренные уставом. Тогда в бухгалтерском учете создаются такие проводки:

  • ДТ 51, 52 КТ 82 - пополнение капитала за счет средств участников;
  • ДТ 76 КТ 82 - унитарное предприятие сформировало резервный фонд;
  • ДТ 76 КТ 82 - дочернее общество отразило задолженность по причитающимся средствам, которые будут использованы для образования фонда;
  • ДТ 80 КТ 82 - часть средств УК направлена на создание резерва;
  • ДТ 82 КТ 84 - перераспределение фонда;
  • ДТ 82 КТ 75 - средства фонда направлены на увеличение капитала;
  • ДТ 82 КТ 75 - выплачены дивиденды за счет резервного каптала.

На основании протокола о собрании акционеров формируется бухгалтерская справка. Она служит первичным документом для вышеописанных проводок. Записи по счетам осуществляются в начале года. Вот как происходит учет резервного капитала.

Примеры

1. Формирование резервного капитала

УК ОАО составляет 300 тыс. руб. На собрании акционеров было принято решение сформировать резервный капитал. Его объем оговорен в учредительных документах (10 процентов от УК). В фонд направляется 9 % из прибыли: 200 х 0,09 = 18 тыс. руб. В записи на счетах БУ это должно быть отражено в такой последовательности:

ДТ 84.1, КТ 82. 1 - создан резерв в соответствии с законодательными требованиями:

200 х 0,05 = 10 тыс. руб. (5 % от прибыли);

ДТ 84.1, КТ. 82.2 - сформирован фонд на основании уставных документов:

200 х 0,04 = 8 тыс. руб.

В результате по строке 1360 баланса отразится сумма 18 тыс. руб.

2. Использование средств

Организация выпустила краткосрочные облигации в объеме 400 тыс. руб с доходом 10 %. Ввиду отсутствия иных источников доходов для погашения задолженности будет использоваться резервный капитал. Это решение акционеров должно быть оформлено соответствующим протоколом. В БУ осуществляются такие записи:

ДТ 51 (50) КТ 66 - за краткосрочные облигации получено 400 тыс. руб.;

ДТ 82 КТ 66 - средства из фонда направлены на выплату дохода - 40 тыс. руб.;

ДТ 66 КТ51 (50) - погашение облигаций - 440 тыс. руб.

3. Выкуп ЦБ

ОАО приобрело 200 шт. собственных акций по цене 3 тыс. руб.\шт. Эта операция оформляется такими записями:

ДТ 81 КТ 50 (51) - выкуплены акции - 600 тыс. руб. (3 тыс. руб. х 200 шт.);

ДТ82 КТ 81 - использованы средства фонда - 600 тыс. руб.

Покрытие убытков

Если сумма образовавшейся задолженность больше величины накопленного капитала, то разница должна быть профинансирована за счет других источников, например, прибыли предыдущих лет. Та часть средств, которая направляется из фонда, подлежит восстановлению в последующие годы. Резервный капитал организации должен быть списан, если был изменен устав. В таком случае излишне накопленные суммы присоединяются к прибыли предыдущих лет, а затем используются на покрытие непредвиденных расходов, расширение объемов деятельности и т. д. Записи на счетах производят после регистрации нового устава.

Добавочный капитал

Это еще одна статья пассива баланса. Он формируется в результате переоценки ОС или эмиссии акций. Учет добавочного капитала осуществляется по сч. 83. По КТ отображается:

  • прирост стоимости активов;
  • положительная разница между ценой и номиналом акций (при образовании предприятия или увеличении объема собственных средств);
  • прирост целевого финансирования;
  • курсовые разницы по взносам в капитал общества, которые осуществлялись в иностранной валюте.

Уменьшение капитала происходит, если:

  • Стоимость НМА по результатам переоценки ниже балансовой. В записях фигурирует ДТ 87-1 в корреспонденции со счетом учета имущества. Параллельно должно быть отражено уменьшение амортизации.
  • Средства направляются на увеличение УК - КТ 75 (80).
  • Распределена сумма капитала между учредителями - КТ 75.
  • Списаны убытки за отчетный год - КТ 84.

Аналитический учет добавочного капитала происходит следующим образом:

Резервный и добавочный капитал могут направляться на:

  • увеличение УК (К80);
  • погашение убытка за отчетный год (К84);
  • распределение дивидендов между акционерами.

Нюансы использования накопленных средств по законодательству Украины

Резервный капитал - это своеобразная страховка деятельности предприятия. Накопленные средства могут использоваться на цели, предусмотренные уставом и законодательством. В этом вопросе есть некоторые отличия по сравнению с Россией. Фонд создается для того, чтобы в балансе было необходимое количество активов, которые предприятия в случае надобности могли бы использовать для покрытия убытков. Будут это ценные бумаги, ОС или деньги на счетах в банке — вопрос второстепенный. Если средства не используются по их прямому назначению, то они могут направляться на приобретение ресурсов для осуществления хозяйственной деятельности. Это одно из отличий.

Законодательством не предусмотрено хранить накопленные средства на отдельном банковском счете. В балансе формирование фонда отображается по КТ 43, а движение средств — ДТ 43. Источниками финансирования могут быть дополнительный капитал (42) и нераспределенная прибыль (44). В корреспонденции по ДТ могут использоваться: паевой капитал (40), средства, получаемые от участников (67).

Вывод

Резервный капитал — это часть накопленной чистой прибыли предприятия, которая может использоваться для целей, предусмотренных законодательством. В обязательном порядке формировать фонд должны только АО (в минимальном размере 5 % от объема собственных средств). В предприятиях других форм собственности решение вопроса остается за учредителями. Уставный, добавочный, резервный капитал отображаются в первом разделе пассива баланса и может направляться на покрытие убытков.